1. Impreza urodzinowa organizowana jest wspólnie przez Centrum Nauki EXPERYMENT oraz zamawiającego na podstawie wcześniejszej rezerwacji
2. Program imprezy przed rozpoczęciem ustalają wspólnie zamawiający i edukatorzy.
3. Urodziny są prowadzone przez przedstawicieli Centrum Nauki EXPERYMENT, którzy zapewniają opiekę organizacyjną.
4. Podczas urodzin zamawiający lub wyznaczona przez niego osoba dorosła bierze odpowiedzialność za zachowanie oraz bezpieczeństwo uczestników imprezy.
5. Liczbę uczestników urodzin należy zgłosić najpóźniej 14 dni przed terminem, maksymalna liczba to 30 osób.
6. Opiekun/ Zamawiający imprezę urodzinową zobowiązany jest do wpłaty zaliczki 150 zł na 14 dni przed imprezą urodzinową. Wpłata zaliczki jest równoznaczna z akceptacją regulaminu imprezy urodzinowej Centrum Nauki EXPERYMENT.
7. Opłatę w zależności od liczby uczestników uiszcza się najpóźniej do godziny 16:00 w dniu imprezy, jej dokonanie jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Imprezy Urodzinowej oraz Regulaminu Centrum Nauki EXPERYMENT.
8. Urodziny trwają od 16:30 do 18:45, w tym czasie obiekt jest udostępniony jedynie dla uczestników imprezy. Od godziny 19:00  wszyscy uczestnicy imprezy proszeni są o opuszczenie  Centrum Nauki EXPERYMENT.
9. Poczęstunek organizuje zamawiający, konsumpcja odbywa się wyłącznie w wyznaczonym przez edukatorów miejscu.
10. Wszelkie awarie, uszkodzenia i zniszczenia stanowisk należy zgłaszać pracownikom Centrum Nauki EXPERYMENT. Zamawiający jest odpowiedzialny za ewentualne szkody powstałe w trakcie trwania imprezy.
11. Centrum Nauki EXPERYMENT jest zarządzane przez Gdyńskie Centrum Innowacji. O postępowaniu w sytuacjach nie objętych niniejszym regulaminem oraz regulaminem CN EXPERYMENT decyduje kierownik Gdyńskiego Centrum Innowacji.